Assistent/in des Vorstandes (m/w/d)

Kelkheim TEC

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Übernahme von Sonderprojekten
Nachverfolgung von Projekten des Vorstands, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
Erstellung und Versand von Vorstandskommunikationen
Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kunden- und Regelterminen
Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand
Verantwortung für die Implementierung und Funktionalität der ROTHENBERGER Reisebuchungssysteme als Travelmanager ROTHENBERGER
Planung und Durchführung von Events (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter)
Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Gremiensitzungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke
Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Verschwiegenheit
Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
Bike-Leasing
Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre

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